Prospection par métier
ESN & prestataires IT : alimenter votre portefeuille de missions
La prospection ESN a toujours eu le même défaut : elle réclame un commercial dédié, un fichier qualifié et quelqu'un pour relancer — un attelage qu'une petite structure n'a pas. Closy prend la démarche à sa charge. Il repère les entreprises qui ouvrent des projets IT, écrit aux bons décideurs et vous laisse répondre à celles que ça intéresse, sans jamais rien envoyer sans votre accord.
- Ciblage des entreprises à projets IT
- Messages écrits pour les DSI, DRH et directions métiers
- Envoi depuis votre propre boîte, après votre accord
- Les réponses arrivent dans votre messagerie
Le point de départ
Entre deux missions, personne n'a le temps de prospecter
Une petite ESN tient souvent sur deux ou trois comptes et le bouche-à-oreille. Tant que les consultants sont en mission, tout va bien. La difficulté arrive en amont : il faut préparer la mission suivante pendant qu'on livre la précédente, et c'est exactement le moment où plus personne n'est disponible pour le faire.
L'intercontrat coûte cher. Un consultant sur le banc, c'est un TJM qui ne rentre pas et une marge qui s'évapore chaque jour. La parade habituelle — acheter un fichier qualifié, le confier à un prestataire d'appels — revient cher, se pilote à l'aveugle et laisse peu de traces réutilisables d'une campagne à l'autre.
Du coup, le développement commercial d'une SSII repose sur une personne déjà saturée : le dirigeant, ou un manager qui facture ses journées. La prospection passe après la production, c'est-à-dire presque jamais. La même logique vaut d'ailleurs pour la plupart des prestataires de services B2B : viser juste, écrire à la main, ne jamais harceler.
Comment ça marche
Votre prospection ESN, de la cible à la réponse
Closy n'est pas un carnet d'adresses de plus, ni un robot d'envoi à programmer. C'est un agent : vous lui donnez un objectif, il choisit les étapes et s'arrête dès qu'on vous répond.
1 Vous décrivez votre cible
Une phrase suffit : « j'accompagne les DSI d'ETI industrielles sur la data et le cloud, en Auvergne-Rhône-Alpes ».
2 Closy trouve les entreprises
Il cherche les sociétés qui correspondent, écarte celles qui n'ont pas de projet IT crédible et sélectionne le bon contact.
3 Il rédige les messages
Un message par entreprise, écrit pour le décideur visé — pas un gabarit avec seulement le nom qui change.
4 Vous validez, il envoie depuis votre boîte
L'adresse qui signe est la vôtre, confirmée par un code. Closy envoie en votre nom sans jamais accéder à votre messagerie.
5 Les réponses arrivent chez vous
Elles tombent directement dans votre boîte. Closy garde le fil et vous suggère la suite.
Un outil, pas quatre
Pourquoi un agent plutôt qu'un empilement de logiciels
Les autres outils ne couvrent qu'une brique du parcours. Une base comme Apollo ou Kaspr vous donne des contacts : à vous d'écrire et d'envoyer. Un séquenceur comme Lemlist ou Instantly envoie très bien, mais ne trouve pas les entreprises et attend que vous pilotiez tout, relance après relance.
Closy enchaîne les étapes de bout en bout. C'est un agent qui reçoit un objectif et choisit lui-même les étapes, pas une séquence aveugle qui part à J+3 puis J+7 quoi qu'il arrive. Vous n'avez ni à apprendre, ni à connecter, ni à payer plusieurs abonnements pour obtenir un seul résultat : des réponses dans votre boîte.
Le ciblage
Cibler les entreprises qui ont vraiment des projets IT
Trouver des clients pour une ESN, ce n'est pas écrire au plus grand nombre. Une direction informatique reçoit chaque semaine des dizaines de messages de sociétés de services numériques ; pour émerger, le vôtre doit tomber sur une entreprise qui a réellement un besoin.
Vous dites ce que vous savez faire et pour qui : régie ou forfait, TMA, data, cybersécurité, développement applicatif, conseil cloud. Vous précisez le secteur — industrie, retail, santé, assurance, secteur public — la taille, souvent des ETI et des PME assez structurées pour avoir une DSI interne, et la zone géographique. Closy traduit cette phrase en une liste d'entreprises que vous relisez avant tout envoi.
Certaines entreprises se repèrent à des signaux : un recrutement de profils tech, une levée de fonds, un changement d'ERP annoncé, l'ouverture d'un site. D'autres n'ont jamais internalisé l'informatique et sous-traitent par défaut. Vous n'avez pas à les connaître une par une — c'est tout l'enjeu d'une prospection commerciale de prestataire informatique bien menée : mieux vaut cent entreprises bien choisies que mille adresses prises au hasard. Pour trouver des clients pour une société de services informatiques, la pertinence de la liste compte plus que son volume.
Les interlocuteurs
Écrire au bon décideur : DSI, DRH, direction métier
Dans l'informatique, le bon interlocuteur dépend du sujet. Un projet d'infrastructure ou de sécurité passe par la DSI. Un besoin RH-tech, un SIRH ou un outil de paie concerne d'abord la DRH. Une refonte d'outil métier se décide dans la direction concernée — parfois avant même que la DSI soit saisie.
Prospecter des DSI demande du tact. Ils sont très sollicités et reconnaissent en dix mots un message de placement de profils. Closy écrit autrement : un objet précis, une raison claire d'écrire, aucune formule de démarchage, et un seul message — pas une relance toutes les quarante-huit heures. Si vous voulez voir le ton juste, nos modèles d'email de prospection B2B montrent ce qui ouvre une porte et ce qui la ferme.
Le contrôle
Vous gardez la main, du premier au dernier message
Rien ne part sans vous. Vous relisez la liste d'entreprises, vous relisez le message, vous fixez le volume et le rythme. L'adresse d'envoi est la vôtre, validée par un code à usage unique, et Closy n'entre jamais dans votre boîte mail.
Si une entreprise demande à ne plus être contactée, les messages suivants s'arrêtent pour elle, immédiatement. Vous pouvez mettre une mission en pause à tout moment, puis la reprendre. Vous ne prospectez plus au sens où vous ne passez plus vos soirées à écrire : vous validez, puis vous répondez à ceux qui lèvent la main.
Les formules
Ce que vous payez : des entreprises contactées, pas des promesses
Une démarche, c'est une entreprise effectivement contactée, par formulaire ou par email. Les tentatives qui échouent ne vous sont pas comptées. Les relances — jusqu'à trois, autour de J+4, J+11 et J+19 — ne consomment pas de démarche.
L'essai gratuit ouvre 30 démarches, sans carte bancaire. Ensuite, Starter (79 € HT/mois) couvre 400 entreprises contactées par mois, Growth (199 €) en couvre 1 200 et Pro (449 €) 3 000. Pour une ESN, le calcul est simple : une seule mission signée, au TJM d'un consultant, rembourse des mois d'abonnement. Le détail des formules est sur la page d'accueil.
RGPD
Et côté règles ?
La prospection B2B s'appuie sur l'intérêt légitime reconnu par la CNIL : pas d'opt-in préalable comme pour les particuliers, mais une identité claire, un objet pertinent et le respect de toute opposition. Vos données applicatives sont hébergées dans l'Union européenne, et Closy n'accède pas à votre messagerie. Ceci n'est pas un avis juridique : vérifiez les règles qui s'appliquent à votre activité auprès de la CNIL.
Vos consultants livrent les projets. Closy fait la démarche pour les suivants — vous validez, vous répondez aux intéressés.
Questions fréquentes
Une petite ESN peut-elle prospecter sans commercial dédié ?
Oui, c'est précisément le cas d'usage. Closy fait la démarche à la place de l'équipe : il trouve les entreprises à projets IT, écrit aux décideurs et garde le fil des réponses, qui arrivent dans votre messagerie. Le dirigeant ou un manager valide la liste et le message, puis répond aux entreprises intéressées — quelques minutes par mission plutôt que des soirées entières.
Faut-il acheter un fichier de contacts en plus de Closy ?
Non. Closy trouve lui-même les entreprises et le bon interlocuteur à partir de votre description. Vous n'avez ni base à acheter chez un fournisseur de données, ni fichier à importer : la liste est construite pour chaque mission, et vous la relisez avant le moindre envoi.
Closy remplace-t-il un prestataire d'appels téléphoniques ?
Pas sur son terrain : Closy travaille à l'écrit, par email et formulaire, pas au téléphone. Il remplace plutôt le couple « fichier qualifié + relances manuelles » par une démarche suivie, traçable et pilotée depuis un seul endroit. Si le phoning fait partie de votre méthode, les deux peuvent coexister.
La prospection par email auprès des DSI est-elle autorisée ?
En B2B, la CNIL admet la prospection par email sur la base de l'intérêt légitime, sans opt-in préalable, à condition que l'objet soit pertinent, l'expéditeur clairement identifié et toute opposition respectée. Closy applique ces règles et s'arrête dès qu'une entreprise le demande. Ceci n'est pas un avis juridique — vérifiez auprès de la CNIL.
Combien d'entreprises puis-je contacter chaque mois ?
Cela dépend de la formule : 400 par mois en Starter (79 € HT), 1 200 en Growth (199 €) et 3 000 en Pro (449 €). L'essai gratuit ouvre 30 démarches, sans carte bancaire. Une démarche correspond à une entreprise réellement contactée ; les échecs et les relances n'en consomment pas.
Alimentez votre portefeuille de missions sans embaucher de commercial
Décrivez votre client idéal en une phrase. Closy prépare votre prospection, vous validez, il s’occupe du reste. 30 démarches offertes, sans carte bancaire.